Büroassistenz Administration (m/w/d)

Standort: Dreieich
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet
Start: Kurzfristig, nach Absprache

Wer wir sind | Wir sind Vorreiter
AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden eine effiziente Kommunikation, damit Menschen in Verbindung bleiben – egal, wo sie sich gerade befinden. Wir, die AVI-SPL Deutschland GmbH, sind ein wachsendes Team von derzeit ca. 90 Kolleg:innen und betreuen Kunden und deren Projekte in der ganzen EU sowie der Schweiz.

Was Sie erwartet | Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt des technischen Workflows

  • Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen dem Kunden und dem Support-Personal vor Ort.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung wöchentlicher Planungsgespräche zur Ermittlung der Ressourcen und Weitergabe der Information an das Onsite-Personal sowie die Verwaltung von Outlook-Kalendern für zugewiesene Besprechungsräume, um eine erfolgreiche Planung und Durchführung aller Besprechungen zu gewährleisten.
  • Sie sind verantwortlich für das Ausfüllen und die Verwaltung von Besprechungsformularen für jede zugewiesene Besprechung in der Datenbank, um den Bedarf an Technik und Personal zu ermitteln. Zudem pflegen Sie Outlook-Kalender, stellen Termine und Besprechungen ein und versenden Erinnerungen an die Teilnehmer.
  • Die Entgegennahme von Anrufen und Nachrichten sowie das Sicherstellen, dass die Konferenzräume nach Kundenwunsch ausgestattet sind, runden Ihre Aufgabenbeschreibung ab.

Was Sie mitbringen | Wir suchen Mitarbeiter, die begeistern

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und waren bereits als Büroassistent:in, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position beschäftigt.
  • Sie sind sehr organisiert, kommunizieren gerne und sind sehr detailorientiert. Dabei zeigen Sie ein hohes Maß an Service- sowie Kundenorientierung.
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen die gängigen Office 365 Anwendungen.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend.

Was wir bieten | Wir wachsen gemeinsam

  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Einkommen mit betrieblichen Zusatzversorgungen und Einkaufsvorteilen bei externen Unternehmen, Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung einschließlich der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, Eigenverantwortung, sowie eine angenehme, internationale Arbeitsatmosphäre.
  • Regelmäßige Arbeitszeiten, keine Schicht- und Wochenendarbeit.
  • Sie werden durch erfahrene Kolleg:innen eingearbeitet und haben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Es gibt mehr als die Arbeit: Bei uns steht das Team im Mittelpunkt und trifft sich bei diversen Gelegenheiten, wie unserem Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder einem gemeinsamen Grillen in der Mittagspause.

Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines starken Teams. Senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@avispl.com. Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Für Fragen steht Ihnen Kerstin Schulze unter 06103-4857412 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die AVI-SPL Deutschland GmbH in unserer Datenschutzerklärung.