Sound Transit
AV-Erneuerung im Sitzungssaal schafft benutzerfreundliche Meeting- und Broadcast-Erfahrung
Projektübersicht und Ziele
Sound Transit, eine regionale Verkehrsgesellschaft, die den Großraum Seattle versorgt, veranstaltet und überträgt öffentliche Meetings und Ausschusssitzungen aus dem Ruth Fisher Boardroom. In diesem hybriden Meeting-Raum finden monatliche Meetings mit Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und mehr als 650 Bürgern statt, die sowohl persönlich als auch remote übertragen werden.
Der Raum verfügte über eine komplexe Videoproduktionstechnologie für die Kommunikation bei Meetings und öffentlichen Übertragungen. Diese Komplexität erforderte, dass die AV-Mitarbeiter die Geräte manuell bedienen und die Kamerawinkel wechseln mussten. Die Zeit, die für jede einzelne Kamera aufgewendet wurde, führte oft zu einer schlechten Gesamtqualität der Produktion und zu einer langsameren Reaktion auf andere IT-Anforderungen im Raum.
Sound Transit suchte nach einem neuen AV-System, um die Unterstützung der Mitarbeiter zu verbessern und das Meeting-Erlebnis für sein prominentes Publikum zu verbessern.
Organisation
Sound Transit
Standort
Markt
Transport
Lösungen
Biamp, Crestron, HP | Poly, Legrand AV, Logitech, Planar, Samsung, Shure
Anne Conery, Senior IT Project Manager bei Sound Transit, erklärte: „Das neue System musste einfach zu bedienen sein, das Meeting-Erlebnis verbessern, den Raum für die nächsten Jahre modernisieren und schnell installiert werden.“
Das neue System hatte nicht nur einen langen Lebenszyklus, sondern musste auch in weniger als 30 Tagen in Betrieb genommen werden.
AVI-SPL schlug eine Lösung vor, die die Video- und Audioerfassung verbessern, die Interaktion im Sitzungssaal optimieren und die Übertragungsprozesse vereinfachen sollte.
„Das Letzte, was sie wollten, war noch mehr Komplexität“, sagte Tre Hertzberg, Account Manager bei AVI-SPL in Seattle. „Sie suchten nach Möglichkeiten, das System zu automatisieren und benutzerfreundlicher zu gestalten.“
AVI-SPL war der einzige Anbieter, der eine automatische Verfolgung der Sprecher vorschlug, um das Meeting zu verbessern und die Produktion zu rationalisieren. Sound Transit schätzte diesen modernen Ansatz zur Vereinfachung des Betriebes im Saal und zur Minimierung des Personalbedarfs.
Mit VR Vertrauen in die Lösung und Neugierde wecken
Sound Transit wählte die Lösung von AVI-SPL und die Videowand für unsere Virtual Reality Design Services zusätzlich zu unserem Ansatz.
Unsere VR-Experten entwarfen ein virtuelles Modell des Ruth Fisher Boardrooms. Dank der realistischen Visualisierung und der Bearbeitung in Echtzeit konnte Sound Transit den Saal bereits vor Baubeginn zum Leben erwecken. Die Beteiligten konnten sofort die Vorteile verschiedener Raumtechnologien erkunden, wie z.B. vertrauliche Monitore auf dem Podium, eine zentrale Videowand im Vergleich zu einem Raumprojektor und mehr.
Tre Hertzberg berichtete: „[VR] half bei der Gestaltung des Raums in vielerlei Hinsicht. Es hat den Entscheidungsprozess total vereinfacht und Sound Transit Vertrauen in unsere Lösung gegeben. Wenn Sie die Renderings mit dem vergleichen, was wir tatsächlich gebaut haben – es war genau richtig.“
Lösung:
Crestron Automate VX-basierte Lösung automatisiert Übertragungen und verbessert das Meeting-Erlebnis in den Räumen.
Rationalisierung von Meeting-Übertragungen mit Crestron Automate VX.
Das Automate VX-System von Crestron dient als Drehscheibe für die maßgeschneiderte Sound Transit Boardroom-Lösung von AVI-SPL.
Das sprachgesteuerte System verbindet ausgewählte AV/UC-Geräte, um Moderatoren zu erkennen und automatisch zwischen ihnen umzuschalten, Inhalte aufzuzeichnen und zu streamen und eine Verbindung zu Videokonferenzplattformen herzustellen.
AVI-SPL hat die vorhandenen Shure-Mikrofone verbessert, um die Audioqualität und Zuverlässigkeit zu erhöhen. Jedes Mikrofon ist fest mit Automate VX vernetzt, um ein nahtloses Tracking der Sprecher und saubere Übergänge zu gewährleisten.
HP | Poly Video Bar und 4K-Kamera-Upgrades verbesserten die Videoqualität. Wie die Mikrofone ist auch jede Kamera fest mit Automate VX vernetzt. Die visuelle KI-Funktion des Systems nutzt jede Kamera, um die Redner automatisch zu erfassen.
Verbesserung des Präsenzerlebnisses im Boardroom
Der Ruth Fisher Boardroom ist ein großer Konferenzraum mit einem hufeisenförmigen Podium und mehr als 100 Sitzplätzen für die Presse und die Öffentlichkeit. AVI-SPL schlug eine Reihe von Audio-, Video- und Unified-Communications-Geräten von Biamp, Crestron, Logitech, Planar und Samsung vor, um das Erlebnis für die Teilnehmer im Saal zu verbessern.
Ein Biamp-Verstärker steigerte die Lautstärke der Redner, sodass auch die Teilnehmer am anderen Ende des Raums die Diskussionen des Vorstands hören konnten.
Persönliche Touchscreen-Monitore von Planar ermöglichten es den Mitgliedern des Gremiums, Inhalte an ihren Plätzen zu sehen.
Samsung-Displays, die von Legrand AV-Wandhalterungen getragen wurden, boten den Teilnehmern eine bessere Sicht auf die geteilten Inhalte.
Crestron Flex ermöglichte es den Mitarbeitern, Meetings mit einem Knopfdruck zu starten.
Außerdem wollte Sound Transit einen neuen Blickpunkt für den Raum schaffen. Sie entschieden sich dafür, das Projektorsystem durch eine Videowand zu ersetzen, um die moderne Ästhetik zu unterstreichen und das Gesamterlebnis zukunftssicher zu machen.
„Eine Videowand war etwas, das wir bei der ersten Bestandsaufnahme in Erwägung gezogen haben“, sagte Conery. „Es stand die Frage im Raum, ob wir die vorhandene Projektorleinwand verwenden oder eine andere Lösung anstreben sollten. Wir haben uns schließlich für eine große Videowand entschieden.“
AVI-SPL ersetzte den ursprünglichen Projektorbildschirm durch eine über 200 Zoll große Planar-Videowand.
Integration: Die Zeit war von entscheidender Bedeutung
Ein enger Zeitplan für Meetings im Sitzungssaal ließ den AVI-SPL AV/UC-Experten nur ein kleines Zeitfenster für die Installation des neuen Systems.
„Wir haben es mit Anne und dem Team von Sound Transit abgestimmt“, so Hertzberg. „Letztendlich musste der Sitzungssaal des Vorstands in vier Wochen fertiggestellt werden.
Die Integrationsteams von AVI-SPL in Seattle beschafften und installierten das Crestron Automate VX System und mehr als 100 Geräte in nur 30 Tagen. Dazu gehören 26 Schwanenhalsmikrofone und ein Decken-Array, 22 LCD-Touchscreen-Monitore, 10 4K-Kameras, sechs Wandhalterungen, fünf LCD-Displays sowie die Verstärker- und Netzwerkkomponenten.
Zusätzlich zur AV-Ausrüstung integrierten die AVI-SPL-Teams auch UCC-Komponenten.
Ergebnisse
Sound Transit ging innerhalb weniger Tage nach der Installation mit Zoom in Betrieb. Die Führungsspitze und ihr leitender AV-Techniker waren bei dem ersten neu gestalteten Meeting des Vorstands vor Ort. Und das Feedback war positiv.
„Unser AV-Techniker ist sehr zufrieden mit dem neuen System“, sagte Conery. „Er hat während eines Meetings weniger zu tun, um sicherzustellen, dass das System in Betrieb bleibt. Unser erstes Meeting wurde von den Führungskräften sehr gut besucht, und die Rückmeldungen, die ich erhalten habe, waren durchweg positiv.“
Sound Transit investiert weiter in seine Meeting-Erfahrung und die Partnerschaft mit AVI-SPL, indem es einen einjährigen Elite-Servicevertrag abschließt. Das Elite-Serviceangebot von AVI-SPL bietet unbegrenzten Helpdesk-Support vor Ort und remote, Herstellerreparaturen sowie Software- und Firmware-Updates.
Planen Sie die Erneuerung eines Sitzungssaals, einer Büroetage oder eines ganzen Gebäudes mit AV/UC? Kontaktieren Sie uns noch heute, um loszulegen.